Barkodları okuyarak algıladığı seri numarasını elektronik ortama iletilmesini sağlar. Bu aşamadan sonra iletilen bilgiler (bilgisayarda veya terminalde) çözümlenerek sonuç yansıtılır, böylelikle veri girişi çok daha hızlı ve doğru gerçekleştirilmiş olur.